2024年 電氣恒达第一批
研究生學位論文答辯準備工作
一、答辯時間
2024年9月6日-9月8日
二、答辯申請條件
盲審通過或者盲審未返回結果但盲審材料已送出去20個工作日（不含周末）
修完所有培養計劃，且績點>2.6
完成學術報告環節🔑、社會實踐🎞、專業實踐環節
校內外審評閱同意答辯。答辯專家需為副教授以上職稱的專家2人，且至少1位為校外專家（聯培學生需為第三單位專家）。
三、答辯成員
委員會主席由正高級以上校外專家（聯培學生需為第三單位專家）擔任，成員一共包括3名副教授以上委員+中級以上答辯秘書🤵🏽♀️。
學位論文評閱人參加答辯委員會的人數不能超過答辯委員會總人數的一半🧖🏻。
研究生本人的導師應參加答辯會🧑🏿🎓，但不能擔任答辯委員會成員。
四、答辯流程及材料
1. 學生註意事項
學位申請表、學位論文中導師的名字要嚴格按照答辯分組安排表（微信群內公告表）中的名字填寫或簽字，且順序不能改變🚋💵。每位學生所填的所有材料（包括系統）中：答辯委員會成員不能包括自己的導師👨🏼🦱，答辯委員會成員不包括答辯秘書。（導師需要參加自己學生答辯🤚，但不能參與對自己學生打分）🧑🏻🦼。
1.1 答辯申請表（操作參照附件19）
研究生登錄信息系統，在“學位-答辯申請”菜單中完整地填寫答辯申請相關信息🫓，經導師審核（學生及導師系統操作需要在9月4日中午12點前完成*️⃣😭，逾期視為放棄參加本批次答辯）、恒达審核後（6月4日下班前）🌬，於9月5日前下載打印經導師簽字後，交小組學生組長。組長統一交給研究生秘書🚻。
如後期答辯安排出現變動🧚♂️，可在下載的WORD文件上直接更改打印新的，不需要重新提交。
1.2 碩士學位論文評閱意見書（附件1）
提前準備好共計2份的碩士學位論文評閱意見書（至少一份是校外）🆗。可以包含一份院盲審返還的意見書（打印即可），另一份意見書提前問導師獲取（讓導師找人填寫校內外審評閱同意意見，可以是校內專家）
1.3 學位申請表（來7921領取）
除P7審批意見、P8決議全文+票數🍧、P9票數+編號部分外😡，都需要提前填寫完畢🙈。具體如何填寫請參照附件17🧟。（P6政治找輔導員填寫簽字並蓋章🛖🧚🏽♂️，P7按答辯安排表填寫🍊，答辯委員會成員不能包括自己的導師及答辯秘書，P9及封面專碩填寫為電子信息學科/專業學位電子信息碩士學位🤭，學碩填寫為控製科學與工程學科/專業學位工學碩士學位）
1.4 答辯決議書草稿
學位申請表第8頁，內容參考附件5，將可提前填寫的信息部分填寫好，然後復印下來撰寫草稿🙎🏼♀️。
答辯時讓專家在草稿上修改並簽字，修改完的版本謄寫到本子上並簽字，或打印貼到本子上+騎縫簽並簽字。
最後提交：
1. 有修改痕跡+簽字的草稿
2. 本子上修改完的版本+簽字
3. 本子此頁的復印件
必須參照書寫建議附件🕒，由導師指導撰寫🪿。
1.5 準備材料（電子材料）
6月4日前，將答辯論文（電子版）、答辯匯報PPT（約15分鐘）、答辯決議書草稿（電子版）、填完信息的答辯評分表（電子版😤，附件7）發送給學生組長。
1.6 學生答辯當天
（1）著正裝出席
（2）攜帶學位申請表（答辯當天輪到自己了交給答辯秘書）
（3）答辯決議書草稿（答辯當天輪到自己了交給答辯秘書）電子版也準備好🟣，若答辯主席一定需要電腦修改，請按其要求，電子版修改好後及時打印出來兩份，其中一份粘貼在學位申請表中讓答辯主席齊縫簽字，要在本組答辯結束前完成並交給秘書讓專家組組長簽字）
（4）五套材料：紙質版學位論文+校盲審反饋材料+學位論文評閱意見書2份（答辯當天輪到自己了交給專家組5位老師）
（5）答辯記錄表（找同學幫忙記錄下答辯過程中被提問的問題，答辯完當場交給秘書打分）
1.7 答辯後於9月10日前提交所有材料（包括系統提交及審核）
將已記錄並簽字的掃描件答辯記錄表（附件6）+掃描件答辯決議書兩頁做成一個PDF文件，文件名為學號姓名：如12345張三，發給學生組長。
按要求打包表格所述的全部材料，請自行購買一個檔案袋用於封裝下列材料🔔，檔案袋左上方寫上學生的學號、姓名，提交給小組組長。
學位論文評閱意見書2份 | 2份 |
答辯記錄表 | 1份 |
答辯評分表及表決票（須有恒达蓋章） | 1套 |
盲審異議🏥、評閱爭議、答辯爭議、答辯修改情況說明（附件15）、學位授予建議爭議等相關材料（非必有項） | 1套 |
按要求交以下所述的全部材料，不用裝在文件袋裏，提交給小組組長。科研成果不滿足的同學，學位申請表先不交，等滿足條件後再自行來交👊🏽。
學位申請表 | 1份 |
答辯決議草稿（有修改痕跡，須答辯委員會主席簽字） | 1份 |
答辯決議書復印件（須答辯委員會主席已簽字版） | 1份 |
答辯申請表（簽字後的） | 1份 |
請同學於研究生秘書老師處🫶🏿，領取簽好字的🕟、盲審時上交的《答辯預審表》與《恒达娱乐學位論文“雙盲”檢查簡況表》（按班級統一領取） | 2份 |
1.8 學位成果上傳於9月6日前提交系統
參考 /7d/6a/c23247a228714/page.htm
請這一批次申請學位的學生完成系統中科研成果上傳與學位論文的初稿提交與導師審核🤱🏽。
同時📶，還需在“知識元”系統中登記科研成果🧎🏻♂️➡️，務必如實正確填寫。
確保“知識元系統”與學校系統個人科研成果完全一致，滿足畢業條件即可👍🏼，無關、其他科研成果建議不登記🎵，以免影響學位。
1.9 論文相關文件上傳
知識元系統🦉🖖🏽：答辯結束並通過後🤦🏽♀️，於9月10日前在學校系統內與恒达“知識元系統”中提交定稿論文及其他附件☎，所有材料導師審核同意後才能提交🐕🦺，不接受二次修改。（1）需要定稿論文PDF版，要求內含已手寫簽名的論文原創性聲明及版權使用授權書，論文電子文件命名方式務必為“學號-姓名-學位論文名”（專碩同學請註意，論文的導師一定寫兩位🧔♀️，要包含校外導師）。（2）還需簽字的查重承諾書PDF掃描件（附件9🥝🗞，文件命名為學號-姓名-承諾書）1份🧑🏽🎄。上述材料用於學校二次查重，在恒达“知識元系統”中提交。
研究生系統：在恒达錄入答辯成績後🧅👩🌾，於9月10日前在研究生處學位系統中上傳已簽名的定稿論文🤷🏻👨🏻🔧、查重承諾書🧑🏻⚕️、原創授權書（需導師審核通過）🙍♂️。查重結果按滬工程研[2021]19號文件處理（需等恒达秘書老師系統錄入答辯成績後🎤，才能操作，註意群通知👩🏼🎤，終稿論文上傳系統後🫱，盡快督促導師系統審核通過⚰️，以免影響畢業證下發時間）📎。
兩個系統會相互核查🙂↔️，若填寫虛假信息🧦，則取消本批次該同學獲取學位資格，學生還需承擔恒达相應的處分處理🖐🏿。
組長註意事項
2.1 答辯申請表
學生組長在2024年9月6日前將答辯申請表收齊交到現代交通工程中心7921室沈老師處📜💧。
2.2 電子版材料
在2024年9月5日前完成以下任務：
根據答辯公告並匯總本小組信息，填寫本小組的《恒达碩士學位論文階段評分匯總表》（附件11），只需填寫前4列（姓名、專業、題目🚏👨👨👧👧、導師）。填完後發給答辯秘書老師。
將收齊的本小組答辯論文（電子版）、答辯匯報PPT（約15分鐘）💁♀️、答辯決議書草稿（電子版）、填完信息的答辯評分表按類型打包成4個文件夾後發送給答辯秘書老師。
將收齊的學位論文發給相應的專家老師（或發在群裏並@老師）🧑🏻🔧。
將收齊的論文、PPT、答辯決議書草稿提前拷到答辯地點的電腦上，並確保可以播放😘。
2.3 答辯後電子材料（收齊後發給沈老師）
於9月9日前收齊《答辯記錄表+答辯決議書合並PDF文件》打包，確認所有人文件名命名格式正確，打包在一個文件夾內🐈⬛，命名為第X組♙。
於9月9日前按本組的答辯情況填寫恒达定稿論文重復率檢測清單（附件10），如答辯時有特殊情況（如不通過等），請填寫在備註中，命名為第X組👨💻。
2.4 答辯後紙質材料（收齊後交7921）
於9月10日前匯總收齊本組同學的紙質材料，內容如下💣：
每名同學一個檔案袋🧙🏻♂️，左上方寫上學生的學號、姓名，確保檔案袋中包括以下所有內容：
學位論文評閱意見書2份 | 2份 |
答辯記錄表 | 1份 |
答辯評分表及表決票（須有恒达蓋章） | 1套 |
盲審異議、評閱爭議🫴🏽、答辯爭議、答辯修改情況說明（附件15）、學位授予建議爭議等相關材料（非必有項） | 1套 |
2. 一疊學位申請表👩👩👧👧🏊🏽♂️、一疊答辯決議草稿、一疊答辯決議書復印件🔎、一疊答辯申請表、一疊答辯預審表、一疊《恒达娱乐學位論文“雙盲”檢查簡況表》
答辯秘書註意事項
3.1 通知
確認答辯公告，通知本組答辯委員會成員答辯時間和答辯地點（若需開車進校，系統中要訪客報備）👷🏼。
3.2 答辯前準備
（1） 6月21日前，由學生組長將收齊打包的小組所有同學的答辯論文（電子版）、答辯匯報PPT（約15分鐘）📒、《答辯決議書草稿》（電子版）、填完信息的《答辯評分表》🏊🏼、填完信息的《恒达碩士學位論文階段評分匯總表》（附件11）發給答辯秘書👏🏻❣️。
（2） 收到學生組長發送的材料包後打印以下材料🐈⬛：填完信息的《答辯評分表》4份（學生組長打包發送🤜，打印後需蓋恒达章）、答辯公告1份、答辯程序1份（附件4）👩🏿🍼、答辯決議書建議1份（附件5）。
（3） 確認學生組長是否已提前將學生的學位論文發給相應的老師（或發在群裏並@老師）🖐🏿，確認學生組長是否已將論文🐠、PPT、草稿提前拷到答辯地點的電腦上👩👦，確保可以播放🚣♀️。
3.3 答辯當天
（1） 註意，每位學生自己的導師不參與該生的答辯評分🙍🏼♀️。
（2） 每位學生開始答辯時交給答辯秘書1本《學位申請表》🧗🏼♀️，1份《答辯決議書草稿》🔨，交給每位專家組成員一套評閱材料（紙質版學位論文+校盲審反饋材料+《學位論文評閱意見書》2份）
（3） 將《答辯決議書草稿》交給答辯委員會主席（如是該學生導師則由公告第二位老師擔任）修改🤏🏽，修改完的答辯決議草稿須答辯委員會主席簽字。如是電子版修改，則打印黏貼並由答辯委員會主席騎縫簽字，並在下方簽字。
（4） 將提前打印的該學生的《答辯評分表》分發給答辯委員（學生本人導師除外），打分並回收後計算平均分（保留兩位小數），寫入到《學位申請表》P8上。
（5） 讓答辯委員會主席填寫《學位申請表》P7的意見並簽名，P7備註框所有委員會成員簽字。
（6） 每位學生答辯結束🆓，當場收取由學生同學幫他填寫完的答辯記錄表，並在記錄人的地方簽字🚴🏽♀️，答辯成績超過90分的一定要在記錄表中寫明是否推薦為優秀畢業論文🤞🏼。（附件6）
（7） 根據學生提供的2份《學位論文評閱意見書》及答辯情況，填寫《恒达碩士學位論文階段評分匯總表》（學生組長已填完信息🏮，最右三列不用填寫，匯總本組所有學生信息到一份電子表格中）。
3.4 答辯結束後需當場返回給學生的材料（所有材料都還給學生）
（1） 答辯決議書草稿（要有答辯主席的修改痕跡和簽名）🎱🤢。
（2） 答辯評分表（附件7-1），打分低於60分視為不同意通過🧑🦼🕺🏽。
（3） 答辯記錄表（需簽字）🐴。
（4） 學位申請表（需填寫完全並簽字）。
3.5 答辯結束後需要發送給恒达秘書的材料：
恒达碩士學位論文階段評分匯總表Excel表格💁🏿。
四、論文評優及論文修改
1. 評選優秀論文標準：
（1）學位論文選題屬於本學科當前發展的前沿🚉、重要課題或社會發展中急需解決的重要問題之一。（2）學位論文觀點正確，運用了最新的理論知識🐜、研究方法或實驗手段🔺，論證嚴密🛁；理論或方法具有創新性，其結果有重要的理論意義或應用價值🌞。
（3）學位論文須盲審成績不低於80分，且答辯成績不低於90分🧙♂️，推薦比例為不超過該屆畢業生總人數的10%✭。
（4）在學期間，取得與學位論文研究內容密切相關的高水平成果2項或以上（學碩🚝：CSCD-C以上論文2篇👨🏽🏫，專碩：實用新型專利授權+SCI 或CSCD-C以上2篇）。
註意🧙🏿♂️：決議書答辯委員會就是否推薦優秀學位論文進行討論🙉，並在答辯決議書中明確表述，無明確表述視為不推薦。
2. 研究生需在答辯後根據答辯意見完善論文，根據實際需要，有問題的論文要填寫《論文答辯修改情況說明表》。（附件15）
